深圳畫冊印刷工廠的成本管理

    深圳畫冊印刷工廠的成本管理

1.印刷企業的成本構成

印刷企業的成本是指印刷企業為生產印刷產品所耗費的人力、物力和財力的總和。因此,印刷產品的成本包括下列各部分:原、輔材料費用,機械設備的有關費用,人員工資和管理費用等。在實際的成本計算中,還包括不增加產品價值的銷售費用,不產生產品價值的廢品損失,以及屬於國民收入分配的職工福利和利息支出等。不論哪種費用支出,深圳畫冊印刷工廠只要是直接或間接地為企業生產產品必需的開支,就應當計入產品成本。只有這樣核算成本才能正確反映一個企業的成本構成,便於企業進行管理。

  1.由於成本是生產所消耗的人、財、物的總和。所以對一個企業來說,企業組織機構的建立,也將影響到成本的變化,因為組織機構設立的各個部門,必然要配備必要的人、財、物,要有必要的部門開銷,組織機構設立的科學性,將直接影響到成本的管理。

  2.我國印刷企業成本管理現狀及面臨的問題我國內地印刷企業大多數印刷成本管理水平不高,普遍存在的成本管理問題有以下幾點。

(1)重生產、輕經營,成本觀念模糊。企業成本是企業生產和銷售產品所發生的一切費用的總和。進入市場經濟後,企業的職能發生了相應的變化,既是生產者,又是經營者。但在實際工作中,存在重視生產成本,如控制紙張損耗、減少人員加班等,而忽視銷售成本的情況,如定價時缺乏考慮生產工藝復雜程度對成本的影響,缺乏完全成本觀念,使得生產與經營難以統一,使企業效益受損,難以適應市場經濟的發展。

(2)對以資本為紐帶的資本營運觀念缺乏認識。表現在維持企業正常運轉的大量資金沉澱在許多不必要的環節和領域,導致資金成本隱形上升,資金周轉速度延緩,資本增值率和創造的效益不明,更談不上保值與增值。如在購買新設備時沒有充分考慮市場需求,造成設備閑置或利用率不高,對材料供應管理不善造成紙張、油墨庫存過多,隱形損耗過大。

(3)對成本的動態變化認識不足。主要表現為產品在市場價位相對穩定的情況下,成本不能無限擴張,只能在保效益和持平的區間範圍內有限伸縮。如果仍採用傳統的管理模

式,對原料、輔料漲價及管理中的死角等諸多因素認識不到位,導致企業成本管理工作相對滯後,最終使企業成本超越市場價位出現生產越多虧損越多,難以在市場競爭中取勝。

(4)成本管理相對滯後於形勢發展。主要表現一是對成本管理沒有依據市場信息進行科學的預測、分析和決策;二是成本管理仍停留在計劃經濟時期的產供銷模式上,重視賬面管理,忽略實物管理,如由於管理不善造成庫存紙張的破損損耗,出現賬物不符,賬面成本不健全,報表流於形式;三是對出現的實物虧空盡可能地打入成本,以逃避審計和財經法紀追究,致使成本隱形上升;四是對企業動態成本掌握不及時,很少開展市場調查和生產經營活動分析,難以實現科學化管理。

(5)對原、輔材料的採購入庫管理力度不夠,隱形損耗較大。表現在原、輔材料品質不高,價格卻不低,備品備件質量偽劣,使用更換速度加快,用量增大,維修檢查勞動強度和時間增加,消耗激增等方面。

  3.實現印刷企業成本管理的方法

(1)實現規模經營的專業劃分。

(2)不斷擴大產品的市場占有率,靠增加業務亦即提高產量來分攤企業的固定成本降低產品的單位成本。

(3)提高操作人員的技術水平,加強其質量意識,提高生產效率,減少廢品率。

(4)提高管理水平,改善企業的經營機制,精簡機構,控制各種生產成本及行政開

(5)採用新技術、新材料、新工藝,提高生產經營效率。

  4.成本管理在印刷企業中的應用

(1)印刷成本分析和預測是加強成本管理的基礎。深圳畫冊印刷工廠的印刷成本預測是在現有的技術條件下,利用跟成本有關的數據和可能發生的變化,對一定時期印刷企業的創建、投資、改進生產線、引進設備、產品的生產等一系列企業活動進行預算。由於各印刷企業的生產規模不同,承印的印刷品種也有差異,其成本預測也可採取不同的方法。對於那些承接大批量業務的印刷企業來說,在正確劃分各項費用(如原材料成本、設備改造、生產效率等)的基礎上,有效地對各項費用進行預測。而對於承接小批量、多品種業務的印刷企業來說,可以採用訂單法來預測成本,也就是不單獨計算各項成本,而是匯集生產費用,整批計量成本方法。

(2)印刷成本預算是加強成本管理的依據。在對企業生產能力進行預測之後,必須為決策的實施制訂出相應的成本計劃,進而制訂出成本預算。這樣,在實際經營操作中就能以此作為參照物來對成本進行管理。印刷企業先要根據生產計劃確定企業的生產目標,如在一個生產周期中的膠印目標產量為多少,製版產量為多少,裝訂產量為多少;然後設定這些產量對應的訂單中長版、短版活所占的比例,按企業生產消耗定額和每道工序的廢品率測算出將耗去多少紙張、油墨、版材、人工、輔料等。這樣就會使企業在對印刷材料的採購、保管、使用以及生產管理上有了量的依據。當然預算由於是事前行為,企業也要根據實際情況予以不斷地調整,對一些不可預見的因素也要加以考慮。企業在對成本進行科學的預測並制訂預算後,就進入到成本管理的下一個工序:成本控制和監督。

(3)成本控制和監督是加強印刷成本管理的手段。成本控制和監督是加強成本管理的整個過程的重要環節。在進行成本控制時,通常按照印刷企業的生產特點來進行成本管理工作,主要分為以下幾個部分。

①選擇最優的工藝路線控製成本。印前是印刷企業工作的關鍵部分,在開始生產前,生產管理部要根據訂單的要求來安排和設計印刷工藝。不同的工藝路線安排,所產生的成本是不同的。最初工藝路線的確定,原材料的消耗,人工的消耗和設備的使用就已經確定了,也就大致上決定了產品的成本。所以在確定工藝路線的時候,就要根據印品的工藝要求、設備特點及狀態、不同班組人員的技術水平,對生產方案進行選擇,合理安排印刷工序和工段從而達到控制生產成本的目的。

②嚴格控制工藝中的每一個環節的成本。生產過程中的成本控制生產進行之前工藝的確定已經決定了成本的大致情況。在生產過程中,就需要對工藝中的每一個環節進行成本控制。深圳畫冊印刷工廠在生產過程中通常可以採取以下幾方面進行控制:一是依據制度控制,嚴格執行原材料發放制度,按照設備的使用說明正確進行操作,對各種費用的支出和驗收都要依靠制度標準來執行;二是定額控制,結合生產實際,充分考慮到物價波動情況,制訂合理的消費定額。三是指標控制,在生產過程中,註重有效控制可比性指標產品,把成本控制分解為成本降低指標、費用指標,嚴禁沖破控制指標等;四是質量控制,對每一訂單中的印刷過程都要嚴格把關,絕對不允許不合格的產品進入下一環節,嚴格執行費用指標,最小限度地使用成本以達到增加利潤的目的。另外,印刷產品與其他產品不同,一且發現不合格的只能當廢品扔掉,具有不可修復性。我們都知道,在絕大多數印刷行業中,每道工序後面都有質量檢測員,所以有很多印刷員工就會形成惰性,不管質量。其實在香港的很多印刷企業就沒有質量檢測員,質量都是有印刷員工直接控制。這樣對節約成本很有效,也充分體現了“質量是印刷出來的,而非檢驗出來的”理念。

③綜合分析和考核印品成本。產品生產出來後,通過認真核算,分析偏差、查明原因,制訂出調整措施。深圳畫冊印刷工廠對影響產品成本降低的一些問題,應根據實際情況進行適當修改,為接下來的成本管理工作做好準備。市場經濟環境下,經濟效益始終是企業管理者追求的首要目標,生產過程的成本管理是企業提高效益的重要環節,企業管理者應在生產成本中的原材料成本、人工成本和製造費用等各方面有效協調,使得成本效益最大化

三、印刷成本計算

印刷產品的價格通常由原稿設計費、印刷用紙費、菲林及PS版費、印刷加工費和印後加工費用組成。一般的計算方法是

(1)先計算紙張的費用。

(2)再計算印前費用和印後加工費用。

(3)加上開機費用。

(4)確定送貨費用及其費稅費用。

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