圖書印刷​校對的職責【步殼印刷】

圖書印刷校對的職責【步殼印刷】

校對人員的基本職責是對原稿負責,即所謂“忠實原稿”。通過校對,使校樣正確無誤地反映原稿上所書寫和批註的一切內容即通過校對消滅校樣上與原稿不符的文字、符號、標點、圖表、版式等差錯。這是校對人員的主要責任。此外還應該盡可能發現原稿中的疏漏和差錯,如錯別字、生造字、杜撰的簡化字等,對電子文稿應註意發現因輸入法重碼而造成的輸入錯誤。要註意前後體例、格式方面的統一問題等。發現原稿有錯誤、疏漏和不妥之處,應及時提交編輯部門解決。

規定的校次不要任意減少。在作者使用電子文檔提交文稿的情況下,校對人員的工作性質有了極大的改變,不僅要做好校對工作,而且要做一些以前由編輯或出版印製人員應該承擔的工作。具體應該做到以下幾點

①校正校樣與原稿不符的文字、標點符號、科技符號、圖版表格、版式、字體、字號等差錯。

②核對校樣頁碼的順序,書眉、註文和註碼的對應,註碼、圖表的順序,圖表與正文的銜接。

③解決版面格式和文字、圖表等的流行、統版、縮面工作。

④註意簡、繁、異體和數碼等用字的統一。

⑤發現原稿有錯誤或問題,需要在校樣上用鉛筆提出改正和處理意見。如果確有把握,對錯誤十分明顯(包括為全書統一而必須改正的文字、符號和格式)之處,可在校樣上直接改正,在旁邊畫個問號,並需註明“幾校改”。編輯讀校樣時,應對提出的疑問加以解決,如果對校對的改正認可,就去掉問號。

⑥原稿應妥善保管,不得塗改、損壞和丟失。在校樣上書寫時必須字跡端正,引線清楚,符號明確。

每本書的責任校對在校對的全過程中,負責指導全稿的統一,在全稿校對完畢,責任校對應從頭至尾翻閱校樣,做進一步的檢查、統一和整理工作。重點是以下幾個方面

①查閱全部校樣的頁碼,看有無遺漏和錯誤。如有插頁、插圖、插表等,應在各頁填明插入的位置。

②註意扉頁上的書名、著譯者署名是否與版權頁上的完全符合。註意全書字體用法的統

③填寫目錄上的頁碼,並分清層次,與正文標題相互對照統一。

④有書眉、中縫的校樣,應重點檢查有無遺漏和跨章、節的情況,以及規格是否相符。

⑤註意各級標題的字體字號及規格的統一。

⑥檢查圖表、公式的序號有無遺漏或重復。

⑦檢查圖表的規格是否一致。

⑧填寫索引的頁碼。現在有些排版軟件能自動填加索引頁碼但排版人員未使用這個功能,或是有一些排版軟件沒有這個功能,因此需要校對關註一下。

⑨註意整套書籍的規格統一。

⑩改正校樣上遺留的排版錯誤,糾正所發現的原稿常識性差錯和明顯的錯別字。

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